注:乔治·埃尔顿·梅奥,美国管理学家,“人际关系学说”创始人。
常识告诉我们,职场人际关系很重要,所以,成熟的管理者都非常注意同事间的人际关系。可是你有没有仔细想过,
为什么要搞好人际关系呢?
管理大师梅奥先生,曾经做过一个访谈试验。主要是为了探究管理人员该如何利用人际关系改进管理方式,梅奥先生专门制定了一个征询职工意见的访谈试验,为期两年,在这两年时间内,试验人员对全厂的两万名职工进行了访谈。结果发现,员工会因为领导关心他们的个人问题,从而提升工作的效率。
梅奥先生的这一发现过去快一百年了,从我个人的实践来看,真是令人敬佩,为什么呢?因为这种现象很容易找到。
我讲一个身边的真实案例。
(员工会因为领导关心他们的个人问题,而提升工作的效率) 一次,我和几个同事准备一个会议的间隙,无意中一位女同事聊起了他们的领导。她说,有一次,她去送交一个报表,领导在看过工作报表后,专门把她叫进了办公室。跟她说,你的工作报表做得不太好,希望她做得更好一点,并且问她最近有没有什么烦心的事情。那个女同事说,她当时很震惊,因为她从未想过大领导真的会看她的工作报表,也没想到领导非但没有批评,反而还关心她的个人问题。女同事说,从那以后,她就开始更认真地工作了,因为觉得不能辜负领导对她的期待。
听到这儿,我跟她开玩笑说,其实大领导根本没时间细看报表的,只不过是他很有水平。然后我就笑呵呵地看着她。
本以为女生听了这话会不高兴,谁知,她却很大方地说道:“我知道,但他这样的管理方式让我很受用,我个人更愿意服从这样的管理。”“是啊,是啊,起码这位领导真是用心了。”我顺情附和了几句。
人说,领导干部会表演是一种虚伪,可我并不这么认为,成年人的世界,“面子”上一定要过得去,这也是和谐人际关系的基本保证。既然人际关系很重要,那么,
如何搞好人际关系呢?
梅奥先生给出了两个建议:一是赞美;二是庆祝。
赞美也叫夸人。我写过一篇文章:知乎 陈川湘:什么是色相思维与共相思维?夸人的6个层次,你是哪一层?。
虽说夸人是件很容易的事情,但真要把好话说到他/她人的心坎里,还真不太容易。这个过程要掌握一定的技巧和方法。相关内容不再赘述,请自行脑补。
庆祝也叫奖励。很多公司都会召开年会、庆功会等活动,来对员工或团队所取得的成绩表示肯定。其实,在员工或团队取得成绩后,公司就要立刻为他们庆功,让他们切实感受到自己是功臣,而公司也肯定他们是功臣。奖励的时效性,很多管理者并不在意,喜欢拖延,这点非常不可取。即时奖励的好处,心理学上已经做了科学证明。
需要特别补充的是,无论是赞美还是庆祝,一定要以物质为基础,不能光说不练,来点实惠的才是激励人心的前提。物质和现金的多少要与员工的行为表现相结合,有约定从约定,做到既灵活又原则。
其实有经验的管理者会发现,搞好职场人际关系的方法很多,以上方法包括但不限于。比如,有两个员工因一点琐事大打出手,作为领导,你能够按照制度和规定给予客观公正的处理,这也能赢得同事们的拥戴(青睐)。
(责任主客体思维) 那么,既然如此,
搞好人际关系的本质是什么呢?
搞好人际关系的本质是,领导要建立一种评价思维,《责任动力学》称它为责任客体思维。(见上图)
无论是赞美、庆祝还是公平处置,这一切都是建立在评价他/她人的行为表现上。
员工行为表现是否合规、是否正确、是否认真、是否诚信?
员工行为表现是否努力、是否有成绩、是否进步?
员工行为表现是否团结、是否协作、是否关心他人?
员工行为表现是否奉献、是否有大局观、是否认同企业理念?
等等,以上行为也称为4R8C。(见下图)
这些行为表现都需要领导作出客观公正的评价,为了准确把握和实践,《责任动力学》把评价结果定义为数字符号化的“责任”。
更多责任主客体思维,请参见相关系列文章。